Programa de Clubes Filiales

Este es un nuevo programa que da a los Leones más facilidad para extender el Leonismo a sitios no atendidos por un club de Leones. El Programa de Clubes Filiales fue aprobado por la junta directiva internacional en la reunión de octubre de 1999, celebrada en la ciudad norteamericana de Atlanta.


Qué es un club filial

Un club filial, conocido también con el nombre de sucursal o satélite o núcleo, es un club compuesto por un grupo pequeño de personas que son miembros del club de Leones "matriz", pero que celebran reuniones y llevan a cabo servicios en un lugar aparte del lugar de operaciones del club matriz. Los miembros del club filial son, al mismo tiempo, socios del club matriz, con todos los derechos y privilegios.

En muchas comunidades es difícil conseguir los 20 socios que se necesitan para organizar un nuevo club de Leones. El Programa de Clubes Filiales puede resolver este problema. Siendo que se puede organizar un club de Leones filial con menos socios, estos clubes pueden sobrevivir y desarrollarse en lugares donde es difícil fundar un club "corriente": en poblaciones pequeñas, zonas rurales, urbanizaciones (fraccionamientos) y barrios nuevos, zonas industriales y grandes hospitales.

Esos son apenas algunos ejemplos de posibles lugares donde se podría organizar un club filial, siempre tomando en cuenta cuáles son las necesidades que hay que atender en esa comunidad. Se puede organizar un club filial en cualquier lugar del distrito del club de Leones matriz, de preferencia en donde no haya un club de Leones. Se permite organizar más de un club filial, sin embargo, hay que informar al gobernador de distrito cada vez que se organiza una filial.

Animamos a todos los clubes a explorar la posibilidad de crear filiales en todos los lugares donde se pueden encontrar socios de calidad, socios que puedan llevar el Leonismo hacia nuevas fronteras de servicio.


Quién es quién en el Programa de Clubes Filiales

Club matriz. Es un club de Leones que ya está afianzado en la comunidad y es el que recluta a los socios para el club filial. Guía y orienta al club filial. Todos los socios del club filial son socios del club matriz.

Coordinador del club filial. Es el dirigente principal del club filial, elegido por los socios del club. El coordinador es además miembro de la junta directiva del club matriz.

Vicecoordinador del club filial. También es elegido por los socios del club y es el dirigente administrador del club filial. Anota el acta de cada sesión y lleva al día los registros del club, entre otras funciones.

Dirigente de enlace. Es un socio del club matriz que efectúa las funciones de enlace entre los dos clubes. Es miembro del Comité Ejecutivo del club filial.

Socios del club filial. Los socios del club filial son Leones que, como en cualquier club de Leones, asisten a las reuniones, toman parte en las actividades de servicio y en los proyectos de recaudación. Ejercen el derecho del voto, en el club filial y, en algunos casos, en el club matriz.


Para comenzar un club filial. Los clubes de Leones pueden comenzar un club filial siguiendo estos pasos:

  1. Reunión de información. Primero hay que celebrar la reunión inicial de información en el lugar donde estará localizado el club filial. Es indispensable comunicar al gobernador de distrito esta intención. A esta reunión estarán invitadas las personas notables de la comunidad, profesionales, comerciantes, educadores y todos los que pudieran estar interesados en ingresar. El León enlace debe asistir a esta reunión. El objeto de la reunión de información es hablar con los posibles socios y explicarles la intención de organizar el club filial, medir el grado de interés que hay entre los posibles integrantes y responder a las preguntas que pudieran tener. A los interesados se les invitará a la siguiente etapa, la reunión de organización.
  2. Reunión de organización. En esta ocasión es donde los posibles socios reciben información más concreta sobre el Leonismo, la estructura del club filial, obligaciones de sus dirigentes, cuotas que deben pagar los socios y cualquier otra información pertinente.
  3. Ahora es cuando los interesados aceptan ser socios y se establece el club.
  4. Elección de dirigentes. Los socios eligen a los dos dirigentes del club, el coordinador y el vicecoordinador, cuyas funciones fueron descritas arriba.

El club filial está ahora listo para iniciar sus programas de servicio humanitario en la comunidad.

Una vez establecido, los proyectos de servicio y los cambios en la plantilla de socios del club filial son dirigidos al club matriz. La función del club de Leones matriz es ayudar a la filial a lograr y mantener un alto nivel de entusiasmo, servicio y compromiso con la comunidad. Para que el club filial logre el éxito, el club matriz debe proporcionar asesoría y continuamente mantener el interés y el contacto con los miembros de la filial.


Solicite material de información sobre este programa

La oficina internacional pone a disposición de los Leones una carpeta de información, la cual trae absolutamente todo lo que se necesita para comenzar este programa y garantizar que su club filial prospere. La carpeta es gratuita y contiene folletos, manuales y los formularios que se necesitan.

Guía de organización de clubes filiales. La información que necesita el club matriz que quiere fundar un club filial.

Manual del Coordinador de Club Filial. El manual que explica a los dirigentes del club filial cómo administrar con éxito el club.

Aviso de Organización de Club Filial. El formulario que hay que remitir a la oficina internacional una vez organizado el club. Lo usa el club matriz.

Informe de Movimiento de Socios de Club Filial. El formulario que se necesita para comunicar a la oficina internacional cambios en la plantilla de socios. Lo usa el club matriz.

Además de lo indicado, la carpeta contiene folletos sobre aumento de socios y solicitudes de ingreso de nuevos socios, para cuando el club filial vaya aceptando nuevos socios; trae el modelo oficial de estatutos y reglamentos, para informar a los dirigentes sobre las normas de la Asociación; y trae el Manual del Presidente de Club, que sirve también como guía para los dirigentes del club filial.

Todos los manuales, guías y formularios de la Carpeta de Organización de Clubes Filiales se pueden obtener también individualmente. Todas las publicaciones mencionadas, como la carpeta misma, se pueden pedir del Departamento de Nuevos Clubes y Mercadotecnia de la oficina internacional. Se puede también descargar de Internet el folleto del Programa de Clubes Filiales, la Guía de organización de clubes filiales y el Manual del Coordinador de Club Filial.


¿Desea recibir más información?

Para mayor información sobre cómo su club puede participar este emocionante programa de extensión o para solicitar las publicaciones antes mencionadas, entre en contacto con el Departamento de Nuevos Clubes y Mercadotecnia, teléfono 630 571 5466, extensión 305; telefax 630 571 1691; correo electrónico clubbranch@lionsclubs.org.


CLUBES FILIALES

Imagínese tener la OPORTUNIDAD de extender el servicio humanitario de su club a nuevos lugares. Esta posibilidad es ahora una realidad, gracias al Programa de Clubes Filiales. Explore las POSIBILIDADES de llevar los servicios de su club de Leones a otros lugares.

Organizando un club filial (en algunas partes los llaman satélites, sucursales o núcleos), su club podrá invitar al Leonismo a un grupo de personas en un lugar en donde no hay todavía el número de socios que se necesitan para un club de Leones tradicional. El club filial debe ser organizado en el mismo distrito, preferiblemente en el área general de servicio de su club o en un lugar no atendido por los Leones.

Descubra nuevas RELACIONES. Los socios del club filial son socios en pleno goce de derechos de su club de Leones, el club matriz. Celebran reuniones con la misma regularidad que el club de Leones matriz, pero en otra localidad y prestan sus servicios en esa localidad. Se recomienda que con cierta regularidad los socios del club matriz y los del filial celebren reuniones y lleven a cabo proyectos juntos, para demostrar su mutuo compromiso al lema Nosotros Servimos.

En primer lugar, avísele al gobernador de distrito y a los otros clubes del área, dónde estará situado el club filial. Seguidamente, organice el club filial. En el club filial son elegidos un coordinador y un vicecoordinador, que son los funcionarios dirigentes. El club de Leones matriz nombra a uno de sus socios como funcionario de enlace, para ayudar y guiar a los funcionarios del club filial.

Estos tres Leones, forman el comité ejecutivo del club filial. Este sistema hace posible el que haya una constante comunicación entre el club matriz y el filial.


Carpeta de Organización de Clubes Filiales

Guía de organización – Para ayudar a los Leones a trazar una estrategia que conduzca al crecimiento de un club filial.

Manual del Coordinador – Un extenso manual que cubre todos los aspectos administrativos que deben saber los funcionarios de un club filial.

Folletos de afiliación – Una serie de folletos sobre aumento de socios, que le ayudará a captar nuevos socios para la filial.

Aviso de Organización de Club Filial – El formulario que se necesita para comunicar a la oficina internacional la creación de un club filial.

Informe de Movimiento de Socios de Club

Filial – El formulario que se necesita para comunicar a la oficina internacional cambios en la plantilla de socios.

Solicitud para hacerse socio – Formulario que se necesita para invitar nuevos socios.

Manual del Presidente de Club – El manual de referencia que los dirigentes del club filial pueden usar para complementar el Manual del Coordinador.

Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Club – Para dar a los dirigentes del club filial la información sobre la normativa Leonística.

El club filial paga las cuotas de sus socios al club matriz, quien se encarga de hacer los pagos correspondientes. El dinero recaudado para los servicios del club filial va a un fondo especial de actividades Los cambios en la plantilla de socios del club filial son dirigidos al club matriz, para su aprobación, y enviados a la sede internacional de la Asociación Internacional de Clubes de Leones.


Relación entre matriz y filial

Junta Directiva

CLUB MATRIZ

Comité Ejecutivo

CLUB FILIAL

(*) El funcionario de enlace es socio del club matriz, pero no está obligado a prestar servicio en la junta directiva


Carpeta de Organización de Clubes Filiales Guía de organización - Para ayudar a los Leones a trazar una estrategia que conduzca al crecimiento de un club filial.

Manual del Coordinador – Un extenso manual que cubre todos los aspectos administrativos que deben saber los funcionarios de un club filial.

Folletos de afiliación – Una serie de folletos sobre aumento de socios, que le ayudará a captar nuevos socios para la filial.

Aviso de Organización de Club Filial – El formulario que se necesita para comunicar a la oficina internacional la creación de un club filial.

Informe de Movimiento de Socios de Club Filial – El formulario que se necesita para comunicar a la oficina internacional cambios en la plantilla de socios.

Solicitud para hacerse socio – Formulario que se necesita para invitar nuevos socios.

Manual del Presidente de Club – El manual de referencia que los dirigentes del club filial pueden usar para complementar el Manual del Coordinador.

Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Club – Para dar a los dirigentes del club filial la información sobre la normativa Leonística.

El club filial paga las cuotas de sus socios al club matriz, quien se encarga de hacer los pagos correspondientes. El dinero recaudado para los servicios del club filial va a un fondo especial de actividades Los cambios en la plantilla de socios del club filial son dirigidos al club matriz, para su aprobación, y enviados a la sede internacional de la Asociación Internacional de Clubes de Leones.


Descubra nuevas posibilidades

Temas de la reunión de información


Reunión de organización

Poco después de la reunión de información hay que contactar nuevamente a los interesados, agradecerles su interés y recordarles la fecha de la reunión de organización. Se les puede sugerir que vengan con alguien más que tenga interés en hacerse socio León.

La reunión de organización es, en efecto, la primera reunión ordinaria del nuevo club filial. A esta reunión deben asistir todos los que van a ser socios y varios representantes del club matriz.

Podrán asistir además, el gobernador de distrito (si está disponible), algunos miembros del gabinete distrital y otros Leones. Esta reunión podrá ser presidida por el presidente del club matriz o el asesor distrital de Extensión o el de Aumento de Socios o un ex dirigente o cualquier otro León de experiencia designado para tal fin.

El club matriz debe tratar de dar publicidad a la formación del club filial en los medios de difusión locales. Para recibir una carpeta de material publicitario, entre en contacto con el Departamento de Nuevos Clubes y Mercadotecnia.

Temas de la reunión de organización


Nombre del club filial

El nombre del club filial debe llevar el nombre del lugar donde está situado, la palabra filial, sucursal o satélite y el nombre del club matriz. Por ejemplo, supongamos que el Club de Leones de Villagrande vaya a organizar una filial, sucursal o satélite en la población de Villachica,.el nombre que tendría que tener el club filial es el de Club Filial en Villachica del Club de Leones de Villagrande. El club filial no podrá agregar a su nombre ninguna otra designación y deberá seguir las pautas señaladas al efecto por la Asociación Internacional de Clubes de Leones.

Véase el Manual de Normas de la Junta Directiva para mayor información.


Protestas por la organización de un club filial

El gobernador de distrito y cualquier club de Leones constituido podrán protestar la organización de un club filial, de conformidad con las reglas y procedimientos señalados al efecto en el Manual de Normas. Para mayor información, entre en contacto con el Departamento de Nuevos Clubes y Mercadotecnia.

El club matriz

Funciones y obligaciones

La función del club de Leones matriz es ayudar a la filial a lograr y mantener un alto nivel de entusiasmo, servicio y compromiso con la comunidad.

Para que el club filial logre el éxito, el club matriz debe proporcionar asesoría y continuamente mantener el interés y el contacto con los miembros de la filial. Las obligaciones del club de Leones matriz, entre otras, son las siguientes:

Para promover una permanente comunicación entre los clubes matriz y filial, el club matriz debe programar reuniones y servicios en conjunto.

Consideraciones principales al organizar un club filial.

La clave para organizar un club de Leones filial que tenga éxito es contar con socios entusiastas en el club filial, dar todo el apoyo necesario por parte del club matriz y contar con un funcionario de enlace apto. Además, es indispensable lo siguiente:

Para lograrlo, el coordinador debe informar mensualmente al club matriz las actividades del club filial. El León que hace las veces de enlace debe informar al club filial las actividades y normas del club matriz.


Organigrama del flujo de comunicaciones y distribución de informes Sede Internacional Club matriz Club filial

Remitir a la oficina internacional el formulario de Aviso de Organización de Club Filial (CB-1) para comunicar oficialmente la formación del club filial.

Remitir a la oficina internacional las cuotas per cápita de los socios del club filial.

Informar al coordinador del club filial las normas, reglamentos y actas que le conciernen.

Comunicar a la oficina internacional los socios ingresados, las bajas, traslados y otros cambios en la plantilla de socios del club filial, haciendo uso del Informe de Movimiento de Socios de Club Filial (formulario CB-2).

Enviar los pedidos de suministros del club filial, hechos con cargo a la cuenta del club matriz.

Enviar informe de actividades.

Enviar informe financiero.

Remitir las cuotas (a la orden del club matriz).

Enviar al club matriz las solicitudes de afiliación y el Informe de Movimiento de Socios de Club Filial (formulario CB-2), para comunicar cambios en la plantilla de socios.

Enviar los pedidos de suministros cuando son con cargo a la cuenta del club matriz (los clubes filiales pueden hacer pedidos directos de artículos que no son personalizados, pagando directamente).


Recaudaciones de fondos

El club matriz deberá abrir una cuenta para depositar los fondos recaudados por el club filial. Este dinero será usado para servicios en la comunidad que atiende el club filial. La junta directiva del club matriz podrá autorizar al coordinador de la filial como signatario de cheques y pagarés.


Pedidos de suministros

Todos los artículos personalizados con el nombre del club filial deberán llevar también el nombre del club matriz y el pedido debe hacerse a través de éste. El club filial puede colocar pedidos de artículos sin personalizar directamente a la oficina internacional, pagando por adelantado con tarjeta de crédito o giro bancario en dólares. Solamente el secretario del club de Leones matriz podrá hacer pedidos con cargo a la cuenta del club.


Carta Constitutiva

Cuando el club filial tenga 20 socios podrá presentar una solicitud de Carta Constitutiva. El Departamento de Nuevos Clubes y Mercadotecnia proporcionará información y asistencia a los clubes filiales


Disolución del club filial

Una filial podrá ser disuelta mediante una resolución al efecto, aprobada por las dos terceras partes de los miembros de la junta directiva del club matriz. Al quedar disuelto el club filial, sus socios siguen siendo socios activos del club matriz y podrán, si lo desean, continuar y participar como tales.


Para mayor información sobre la organización de clubes filiales, consúltese el Manual del coordinador para la administración de un club filial (referencia CB-5) o entre en contacto con el Departamento de Nuevos Clubes y Mercadotecnia de la oficina internacional.

Asociación Internacional de Clubes de Leones

Departamento de Nuevos Clubes y Mercadotecnia

300 W 22nd Street

Oak Brook, IL 60523-8842, EE.UU.

Tel. 630 571 5466, extensión 305

Fax 630 571 1691

Correo electrónico: clubbranch@lionsclubs.org


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