Lions Clubs International

 

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ASOCIACIÓN INTERNACIONAL DE CLUBES DE LEONES

Círculo Cibernético Leonístico - CIRCLE

CÍRCULO CIBERNÉTICO LEONÍSTICO
CIRCLE

Reglamento de Funciones y Reglamento para el buen uso de la Red

 

1. Reglamento de Funciones

 

2. Reglamento para el buen uso de la Red



CÍRCULO CIBERNÉTICO LEONÍSTICO CIRCLE 

1. REGLAMENTO DE FUNCIONES 

TITULO I: DEL NOMBRE Y OBJETO  

Artículo 1.

El Círculo Cibernético Leonístico, CIRCLE entidad conformada por socios Leones de habla hispana pertenecientes a los Clubes de Leones de todo el mundo, debidamente reconocidos por la Asociación Internacional de Clubes de Leones. Fue constituido el 18 de Enero de 1997.

Artículo 2.

Este Reglamento tiene por objeto proveer al CIRCLE de una adecuada estructura administrativa para lograr los propósitos, objetivos y que ayude a resguardar el prestigio de la Asociación Internacional de Clubes de Leones, así como también a desarrollar la armonía, comprensión, amistad, unión de los Leones que integran el CIRCLE.

Artículo 3.

Los objetivos y fines del CIRCLE son:

  1. Crear y Fomentar un Espíritu de Entendimiento entre los Pueblos del Mundo.

  2. Intercomunicar y compartir experiencias Leonísticas.

  3. Propiciar la amistad y el compañerismo d. Cumplir y respetar los Estatutos de Lions Clubs Internacional y de los Distritos y Clubes de Leones, teniendo en cuenta que se adaptarán a la modalidad, lenguaje, características y normas cibernéticas.

  4. d. Cumplir y respetar los Estatutos de Lions Clubs Internacional y de los Distritos y Clubes de Leones, teniendo en cuenta que se adaptarán a la modalidad, lenguaje, características y normas cibernéticas.
     

TITULO II: DE LA ORGANIZACIÓN Y AUTORIDADES

Artículo 4.

La Junta Directiva (designada por el Presidente en los puestos que lo permiten) constituye el cuerpo ejecutivo y es responsable de la buena marcha, de la conveniente ejecución de los programas y actividades del CIRCLE, estará integrada por:

  1. Presidente.

  2. Vicepresidente.

  3. Pasado Presidente Inmediato.

  4. Secretario.

  5. Prosecretario.

  6. Tesorero

  7. Tuercerrabos / Moderador.

  8. 2 (dos) Vocales designados por el Presidente entrante, que asumen con él y duran el mismo tiempo que éste en su mandato.

  9. El Presidente podrá designar delegados por país y asignarles funciones. Estos delegados no forman parte de la Junta Directiva

Artículo 5.

El Presidente representa a la Institución y será el dirigente principal del CIRCLE.

Sus funciones específicas son:

  1. Fomentar los propósitos y objetivos de la Asociación

  2. Vigilar el desarrollo Institución.

  3. Presidir las reuniones de la Junta Directiva.

  4. Promover las relaciones cordiales entre los Circle Leones

  5. Tiene autonomía y libertad necesarias para ejecutar su política y sus proyectos.

  6. Desempeñar las funciones que le han sido encomendadas por la Junta Directiva.

  7. Nominar al Secretario, Pro Secretario, Tuercerrabos/Moderador y Vocales, además nominar a los miembros de los diferentes Comités (salvo el de Ética y Reglamentos que ya está constituido y se regirá por lo establecido en el punto que regula su funcionamiento).

  8. Entregar a su sucesor todos los Registros del CIRCLE en el momento que termine la función de su cargo.

  9. Al asumir su cargo, jurará respetar y hacer respetar en cuanto de él dependa los Reglamentos vigentes, en letra y espíritu.

Artículo 6.

El Presidente del CIRCLE podrá convocar a reunión de la Junta Directiva tantas veces lo considere necesario y obligatoriamente cada dos meses (puede usarse la Sala de Chat para la reunión).

Artículo 7.

Las decisiones de la Junta Directiva y el Reglamento General, están a disposición de todos los socios para su conocimiento mediante la Página Oficial del CIRCLE, a la que tienen acceso la totalidad de los Socios.

Artículo 8.

Cualquier desacuerdo con una determinación, se manifestará obligatoriamente fuera de la Lista General y por los canales adecuados: Presidencia, Junta Directiva y/o los Comités correspondientes que atienden el tema en cuestión.

Artículo 9.

Todos los miembros de la Junta Directiva designados durarán en sus cargos un año, comenzando el 1º de Julio y finalizando el 30 de Junio del año siguiente. El Presidente y el Vicepresidente tendrán tres años de actuación como miembros de Junta Directiva: uno como Vicepresidente, uno como Presidente y uno como Pasado Presidente Inmediato
 

Artículo 10.

El Vicepresidente del Circle, colaborará con el Presidente que lo informará sobre los programas y proyectos que se encuentren en ejecución en caso de incapacidad, impedimento o ausencia temporaria.
 

Artículo 11.

El Vicepresidente asumirá la Presidencia del CIRCLE la siguiente gestión sin necesidad de ratificación alguna y en forma automática.

Artículo 12.

A efecto de facilitar y alentar la rotación y alternancia en la Presidencia del CIRCLE (así como el surgimiento de nuevos líderes e ideas), todo Presidente podrá presentarse nuevamente como Candidato a Vicepresidente, recién en la tercera elección posterior a la fecha de finalización del período fiscal para el cual fuera electo, haya o no cumplido todo su mandato.

Artículo 13.

En caso de acefalía por imposibilidad de continuar y/o retomar el cargo por parte del Presidente, será el “Vicepresidente en Ejercicio” Utilizando ése título: Vicepresidente en Ejercicio Interino de la Presidencia, quien ocupará el cargo mientras dure la mencionada imposibilidad y completará el período en caso de que la misma sea definitiva.

Artículo 14.

El Secretario está encargado de la correspondencia, llevar las actas de las reuniones de la Junta Directiva y el registro completo de los socios.

Artículo 15.

El Pro Secretario colaborará con el Secretario a pedido de este y será quien lo reemplace en caso de ausencia o impedimento.
 

Artículo 15.

La Junta Directiva será la encargada de tomar Juramento al Vicepresidente quien ejercerá un interinato y no podrá remover a ninguno de sus miembros dado que la Junta Directiva cogobernará con el “Vicepresidente en Ejercicio Interino de la Presidencia” hasta que éste asuma como Presidente en el período para el cual fuera electo. Esta medida tiene por finalidad evitar una virtual reelección, por renuncia preacordada o no, que burle lo establecido en el Artículo precedente.

Artículo 16 .

El Tesorero. Como CIRCLE es un grupo de pertenencia virtual e integrado por leones de todas partes del mundo, este cargo podrá ser reglamentado en el futuro, teniendo en cuenta las necesidades de fondos que
pudiesen surgir y las diversas disposiciones sobre transferencia de dinero que tengan los distintos países, siempre respetando que jamás podrán usarse esos fondos como reintegro de gastos de cualquier tipo, ni por ningún motivo para algún miembro de Junta Directiva de CIRCLE. En su momento, se recibirán sugerencias (participación abierta a todos los socios) e ideas de funcionamiento y destino de los fondos.
 

Artículo 17.

La Junta Directiva será la encargada de tomar Juramento al Vicepresidente quien ejercerá un interinato y no podrá remover a ninguno de sus miembros dado que la Junta Directiva cogobernará con el "Vicepresidente en Ejercicio Interino de la Presidencia" hasta que éste asuma como Presidente en el período para el cual fuera electo. Esta medida tiene por finalidad evitar una virtual reelección, por renuncia preacordada o no, que burle lo establecido en el Artículo13.
 

Artículo 18.

El Presidente está facultado para vetar y/o modificar total o parcialmente las resoluciones de la Junta Directiva que alteren su Plan de trabajo o los Reglamentos. En ese caso, la resolución será devuelta a la Junta con las modificaciones introducidas por el Presidente. Las mismas serán consideradas por la Junta Directiva en consulta con el Comité de Ética y Reglamentos, quienes en forma conjunta, buscarán la forma de congeniar las posiciones de modo tal de conformar ambas partes. En caso de no lograr acuerdo, el tema podrá tratarse nuevamente recién en el próximo período. También puede plantearse la situación inversa, en cuyo caso se aplicará el mismo criterio y proceder, quedando exceptuado todo lo referente al Plan de Gobierno ya que esto fue decidido libre y democráticamente mediante el voto de los Socios del CIRCLE.

Artículo 19.

Es imprescindible y obligatorio que quienes dirijan al Círculo Cibernético Leonístico circunstancialmente, desde el cargo que ocupen, reciban la instrucción debida para que conozcan y manejen con claridad la característica ecuménica, apolítica, interracial, pluralista, internacional y de comprensión de la integración cultural que conlleva el uso de Internet como medio básico y fundamental de comunicación. Por ello es que serán requeridos para ocupar ciertas posiciones, determinada antigüedad además de la idoneidad.

Artículo 20.

El Presidente y la Junta Directiva tienen la potestad de nombrar a socios del CIRCLE como responsables de los diferentes Comités.

TITULO III: DE LOS SOCIOS

Artículo 21.

El ingreso al CIRCLE es gratuito y está abierto a todo León conectado a Internet, perteneciente a un Club de Leones legalmente constituido.

Artículo 22.

Para pertenecer al CIRCLE con plenos derechos, debe cumplir los siguientes requisitos:

a. Ser León activo de un Club de Leones.

b. Ser presentado por un socio del CIRCLE.

c. Declarar conocer el Reglamento y las Normas Básicas de CIRCLE comprometiéndose bajo juramento formal a aceptarlos, acatarlos y respetarlos. Para lo cual se integran al formulario de ingreso las Normas Básicas para el envío de mails y uso de la Lista General y el citado Reglamento. La instrucción primaria e información al nuevo socio estará a cargo de su Padrino Si un León deja de serlo, debe comunicarlo inmediatamente para su baja o recategorización, si fuera factible.

Artículo 23.

El CIRCLE (mediante la Junta Directiva) podrá aceptar, excepcionalmente y sólo en calidad de adherentes, el ingreso de miembros que no sean Leones Activos, luego de analizar los fundamentos de la respectiva solicitud. El Socio Adherente posee los mismos derechos del Socio Pleno a excepción del ejercicio de votar y/o postular, y/o aceptar cualquier postulación y/o ser elegido ni integrar la Junta Directiva. Aunque podrán actuar como miembros de enlace y coordinación u otras funciones que no sean las antedichas.

 

TITULO IV: DE LA RESOLUCIÓN DE CONFLITOS

Artículo 24.

La Resolución y mediación de conflictos surgidos entre dos o más Socios, estará originalmente a cargo del Tuercerrabos/Moderador, quien integrará a su equipo 2 colaboradores que durarán en sus funciones el mismo tiempo que el titular y que serán designados por éste, quien podrá relevarlos en caso de juzgarlo conveniente.

Cuando los hechos y actitudes de uno o más Socios lo ameriten, por faltas al Código de Ética, a las Normas y Reglamentos del CIRCLE, o la causa que fuere, el equipo podrá sugerir a la Junta Directiva la aplicación de sanciones, las que serán determinadas y ordenadas por la Junta Directiva en un plazo no mayor a 48 horas de recibida la solicitud y de acuerdo a la gravedad de la falta pero no podrá ignorar la sugerencia dado que es atribución del Tuercerrabos determinar los hechos punibles y cómo difundirlo, siempre de acuerdo a los Reglamentos y al mantenimiento de la buena convivencia y la concordia que debe imperar entre los Leones.

 

TITULO V: DEL COMITÉ DE ÉTICA Y REGLAMENTOS.

Artículo 25.

El Comité de Ética y Reglamentos estará constituido por 5 miembros permanentes y actuará como una Corte Suprema, tendrá una constitución fija e inamovible por 5 años a partir de la aprobación del reglamento, siendo renovada por mitades vencido ese plazo (con la posibilidad de que cualquiera de sus miembros pueda ser reelecto indefinidamente) y al que se integrarán en calidad de miembros transitorios, sólo mientras duren sus mandatos, el Presidente y Vicepresidente en ejercicio (elevando entonces a 7 el número de integrantes) pero la Presidencia del Comité será ejercida por uno de los Miembros Permanentes con mandato anual rotativo y que, para modificar el número de componentes (que siempre deberá ser impar) será necesaria la aprobación del 100x100 de los mismos (los permanentes).

Artículo 26.

En caso de ser necesario el relevo de alguno de sus miembros por renuncia, fallecimiento, imposibilidad de continuar en el cargo, etc, el Presidente de CIRCLE podrá proponer uno o más candidatos, al igual que la Junta Directiva y el propio Comité. Pero será éste (el Comité) el que decida en forma exclusiva quién será su nuevo integrante.

Artículo 27.

Por tratarse del Órgano encargado de Interpretar los Reglamentos, debe estar facultado (siempre con el fundamento correspondiente) para proponer, aceptar, enmendar y posponer todo lo que le llegue y sea de su incumbencia. Sus decisiones y sugerencias serán elevadas a la Junta Directiva quien, en su potestad, tomará la decisión final, excepto en los casos de Interpretación de los Reglamentos, en cuyo caso tomará como base para sus decisiones, el concepto surgido del análisis efectuado por el Comité.

Artículo 28.

Ninguno de sus integrantes podrá, mientras esté en funciones, presentarse como Candidato a Vicepresidente debiendo para ello dejar pasar un período fiscal completo luego de haber abandonado el Comité o haber caducado el plazo de 5 años antes del llamado a Elecciones y haber manifestado previa y taxativamente su decisión de no ser reelecto como integrante del Comité de Ética y Reglamentos.

Artículo 29.

El Reglamento que rige el funcionamiento del CIRCLE y/o sus modificaciones, deberán basarse no solamente en la letra sino en los conceptos y principios Leonísticos aplicables a éste medio cibernético, que se quieran proyectar a futuro. Esto es necesario dado que muy probablemente la tecnología estará siempre varios pasos delante de lo legislado y obligará a realizar enmiendas con excesiva frecuencia, generando confusiones.

TITULO VI: GENERALIDADES

Artículo 30.

Al presente Reglamento podrán introducírsele Artículos menores para su actualización que no contradigan su esencia ni el Espíritu Leonístico que le dio vida y podrían ser de aplicación inmediata, tomando como tal un período de 60 días para su comunicación y aclaraciones que los Socios requieran.

Artículo 31.

Para aquellas modificaciones que alteren de cualquier manera los plazos y/o fundamentos aquí establecidos, deberá contarse con la aprobación, como mínimo, del 80% de la totalidad de los integrantes de la Junta Directiva y del Comité de Ética y Reglamentos sumados (cada persona tiene un solo voto aunque ocupe más de un cargo) y las reformas entrarán en vigencia recién en la tercera elección posterior a la fecha de finalización del período fiscal en las cuales fueran aprobadas, aplicándose el mismo criterio y ejemplo que para las Candidaturas según lo explicado en el Artículo correspondiente.

 



2. REGLAMENTO PARA BUEN USO DE LA RED

Artículo 1.

No todos los CCLL tienen banda ancha o no disponen de ella todo el tiempo y muchos se conectan vía telefónica mediante un número local pago, por lo cual los mensajes que no sean de interés general, pueden causar un perjuicio económico a un Socio, cosa que está lejos de la intención de
cualquier Circle León. Lo mismo ocurriría si realizamos envíos "pesados", la velocidad de "bajada" no es la misma en todas partes y, obviamente, su costo tampoco.

Artículo 2.

Se recomienda usar la Lista General del CIRCLE para enviar mensajes de interés general y no respuestas y/o salutaciones de interés particular, local o personal. En estos casos, deberán enviarse las mismas directamente a la dirección de mail del interesado evitando saturar miles de buzones con mensajes intrascendentes para quienes tienen recursos técnicos, económicos o de tiempo libre diferentes. El mensaje personalizado llegará al interesado y causará el mismo efecto y placer en quien lo recibe.

Artículo 3.

No utilice la Lista General para invitar a un cambio de autoridades o una cena de recaudación, carece de sentido pues sirve únicamente a quienes viven muy cerca del Club que la realiza pero no es de utilidad para quien vive a miles de kilómetros de distancia y seguramente no llegará a tiempo a la reunión, además desconocerá su costo porque se maneja con otra moneda.

Artículo 4.

Pero como es importante y saludable que todos conozcamos la vida y obras de nuestros amigos, existe la posibilidad de canalizar la información mediante el Comité respectivo y/o el vocal representante de cada país quien la transmitirá de acuerdo a las instrucciones dadas por nuestra Junta Directiva.

Artículo 5.

No redacte los e-mails con mayúsculas, hágalo solamente cuando la sintaxis lo requiera. Recuerde que en Internet un texto redactado con mayúsculas, equivale a hablar a los gritos (hasta puede representar enojo) y las palabras amables suenan mejor en tono suave. Esta es una indicación importante y debe ser tenida muy en cuenta pues, por tratarse deuna posible falta de cortesía, podría ser sancionada como tal.

Artículo 6.

No envíe adjuntos, no llegarán. El Servidor los eliminará para evitar el riesgo de virus que se valen de este medio para infectar nuestras computadoras. Si desea enviar un mensaje con formato o adjuntos, envíelo como archivo a la Página de CIRCLE y, si no sabe cómo hacerlo,consúltelo con el Vocal por país, el asesor de Informática o el Secretario,siempre en forma privada y no mediante la Lista General.

Artículo 7.

Existen recursos simples para que los archivos y fotos puedan ser vistos, para lo cual contamos con un Comité de Informática y además los vocales representantes por país sabrán orientar y despejar las dudas. Los adjuntos serán entonces visualizados por decisión y elección voluntaria de quien lo desee y no impuestos en forma compulsiva a miles de Socios.

Artículo 8.

El CIRCLE va camino a los 2000 socios que viven en distintos países, regiones y culturas, con diferentes recursos tecnológicos y económicos. Encontrar un formato común o único para comunicarnos en igualdad de condiciones, hoy por hoy, no es posible sin dejar fuera a muchos. Eso no lo desea nadie y, por lo tanto, debemos mantener la estructura actual del envío sin formato HTML directo. Pero ya vimos que es posible hacerlo y el camino a seguir.

Artículo 9.

La Sala de Chat de CIRCLE permanece abierta las 24 horas los siete días de la semana por lo que puede ser un punto de encuentro cómodo y privado (si lo desea) bastando coordinar el momento entre quienes deseen comunicarse fuera del día y hora del Chat oficial de los sábados. La Asesoría de Informática y/o los representantes por país brindarán gustosos la información necesaria para acceder a quienes lo requieran.

Artículo 10.

Si necesita tener contacto con algún miembro en particular, envíele un correo en forma personal y no utilice la lista como medio porque su mensaje llegará a cerca de 2000 personas en forma innecesaria. Si no es imprescindible, no envíe el mensaje "con copia" al CIRCLE pues estará haciendo pública su correspondencia privada y porque también es valiosa, enriquecedora y más cálida la relación directa y personalizada.

Artículo 11.

Si no tiene la dirección de e-mail del destinatario de su mensaje personal, puede entrar a la página de CIRCLE y consultar el Cirpais o preguntándole al vocal representante de su país o bien solicitarla al León Secretario.

Artículo 12.

Si no tiene experiencia en el uso electrónico de Listas de Correo, solicite las instrucciones a los Leones mencionados en los puntos anteriores, que gustosos le explicarán cómo hacer para evitar problemas o molestias.

Artículo 13.

Tenga en cuenta que al mandar sus correos debe respetar las normas mínimas de convivencia, tratando de evitar términos o frases que puedan lastimar la sensibilidad de los demás integrantes de la lista, no es agradable presenciar una discusión entre amigos. Si considera que algo debe ser aclarado, lo mejor es que se haga en forma privada y, poniendo la mejor voluntad, todo tiene solución. Si los interesados lo consideran necesario, el Moderador/Tuercerrabos se encuentra a disposición para interceder discretamente.

Artículo 14.

CIRCLE se escribe con mayúsculas porque es una SIGLA en idioma ESPAÑOL: CIRculo Cibernético LEonístico y no "Círculo" en inglés, por lo tanto, es obligatoria la utilización de ese idioma (el español) para los mensajes enviados a la Lista General. Los CCLL de habla portuguesa que nos honran con su participación y ayuda, se toman el amable trabajo de traducir sus mensajes para que todos podamos entenderlos. Evite el envío de mensajes en otro idioma, podría ser considerado una falta.

Artículo 15.

Dentro de CIRCLE cuando se anteponen las letras CL al nombre de algún León, algunos amigos suponen que significa "Compañero León", cuando en realidad su verdadero significado es "Circle León" (al igual que su plural CCLL refiere a Circle Leones) por lo tanto, en nuestros mensajes deberíamos cuidar el detalle de utilizar esas siglas solamente al hacer referencia a un integrante de nuestro Círculo porque lo define e identifica claramente como socio y perteneciente mismo y no para referirnos a un no asociado.

Artículo 16.

Se reciben en las direcciones de correo de los integrantes de la Junta Directiva, todas las sugerencias que ayuden al mejoramiento de estas normas. ¿Dónde encontrarlas? En la página de CIRCLE o enviándola a los Leones Presidente, Vicepresidente, Secretario o al Moderador quienes la transmitirán a la Junta.

Artículo 17.

Está terminantemente prohibido el envío a la Lista General cualquier mensaje que tenga contenido político partidario o ideológico así como los religiosos que menoscaben u ofendan de cualquier modo otras creencias. En ningún momento debemos olvidar que somos Leones y nos regimos por el Código de Ética y Objetivos que juramos respetar cuando ingresamos al Movimiento. La violación de esta Norma será sancionada.

Artículo 18.

Cuando ingresa un Socio nuevo, el Presidente/a por medio del Secretario le da la bienvenida en nombre propio y de toda la Junta Directiva. No es prudente que el resto de los Socios saluden su ingreso
mediante la Lista General. Se recomienda hacerlo en forma privada a la dirección del nuevo CL.

Artículo 19.

Queda prohibido el envío a la Lista General, de las vulgarmente llamadas "Cadenas" (o Spam) que no estén vinculadas a cumplir funciones solidarias y/o humanitarias.

Artículo 20

Este Capítulo del Reglamento General debe mantener el espíritu y los Principios Leonísticos pero está obligado a actualizarse y evolucionar junto con los desarrollos tecnológicos que nos propone el uso de Internet, respetando el uso de la misma.

Artículo 21

Ningún Circle León podrá ni deberá alegar desconocimiento de las presentes Normas Reglamentarias, pues al ingresar al CIRCLE se compromete, bajo Palabra de Honor y como condición ineludible, a respetarlas y cumplirlas.



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