ANO LEONÍSTICO 2008/2009

DISTRITO LD-1

Associação Internacional de Lions Clube

Lema: CRESCER COM QUALIDADE

ATA DA QUARTA REUNIÃO DO CONSELHO DISTRITAL DO
DISTRITO LD-1 DE LIONS INTERNACIONAL – ANO LEONÍSTICO 2008/2009

Aos vinte e quatro dias do mês de abril do ano de dois mil e nove, nas dependências do Iguassu Boulevar Centro de Lazer, Foz do Iguaú/PR, foi realizada a Quarta Reunião do Conselho Distrital, AL 2008/2009, sendo que uma vez constatada a falta de quorum no horário de convocação, 15:00h, foi a mesma iniciada às 16:00h, em terceira convocação, tendo o registro de presenças sido feito em livro próprio que se encontra arquivado na sede da Governadoria. A mesa dos trabalhos foi assim composta: Governador CL Felisbino Imthon Bueno para presidir a reunião, sendo os demais componentes da mesa: CL PDG Roberto Borges da Costa, Past Governador Imediato do Distrito LD-1; CL PDG Cláudio Miessa Rigo Vice-Presidente do Conselho de Governadores do DMLD; CL  Marcus Roberto Bazzoli Sader, Vice Governador do Distrito LD-1;  CL PDG Idercildo Thomé, Diretor Geral da 48^a. Convenção Distrital; CL João Gualberto Kowalski, Secretário do Distrito LD-1, AL 2008/2009; CL PDG Vicente Rivera Filho, Tesoureiro do Distrito LD-1, AL 2008/2009. Invocando a Deus pela grandeza da Pátria e a paz universal entre todos os povos da terra o CL Governador Felisbino Imthon Bueno declarou aberta a Reunião dando início aos trabalhos e convidando o PDG CL José Evane Dutra para fazer a Invocação a Deus. Em seguida, foi cantada a primeira estrofe e o estribilho do Hino à Bandeira pelos presentes. Ao Secretário foi solicitado, pelo Presidente da mesa, que fizesse a leitura da Ata da Terceira Reunião do Conselho Distrital, AL 2007/2008, tendo o CL PDG Péricles Goulart pedido a palavra para se manifestar no sentido de que a referida Ata já era de conhecimento de todos, propondo a dispensa da sua leitura. A Cal Marilu Gaspareto Goulart manifestou-se solicitando retificação da Ata, na página de numero três, onde se lê DIA DA PAZ, seja retificado para DIA DA APAE. Na sequência o  Presidente da mesa colocou em discussão a retificação da Ata, nos termos propostos pela CaL Marilu, bem como o restante da ata, não tendo havido manifestação em contrário. Colocada em votação a mesma foi aprovada com a retificação relatada, por unanimidade. Cumprindo item seguinte da pauta foi solicitado ao CL Marcus Roberto Sader a indicação do local para a realização da Primeira Reunião do Conselho Distrital, AL 2009/2010, tendo o mesmo informado a escolha da cidade de Ubiratã para sediar aquela Reunião. Submetida ao plenário a mesma foi aprovada. Em seguida foram nomeadas as Comissões Técnicas que desempenharão suas atividades durante a 48^a. Convenção Distrital, a saber: Comissão de Moções -  CaL Tânia Weiss, do Lions Clube de Rio Negro; CaL Marilu Goulart, do Lions Clube Ponta Grossa Cruzeiro do Sul; CL Lotário Fischborn do Lions Clube de Medianeira; Comissão de Estatutos e Regulamentos – CL PDG Moisés Elias Kubrusly, do Lions Clube Curitiba Mercês; CL PDG Fernando Westphalen do Lions Clube Curitiba Bom Retiro; CL PDG Luiz Fior do Lions Clube de Curitiba Mercês. Comissão de Orçamento – CL PDG Claudio Miessa Rigo, do Lions Clube Curitiba Batel; CL PDG Kit Abdala, do Lions Clube de Francisco Beltrão; CL Paulo Flóride Junior do Lions Clube de Cascavel. Comissão de Credenciais -  CL PDG Salem Chamma do Lions Clube de Ponta Grossa Centro; CL PDG José Evane Dutra, do Lions Clube de Curitiba Mercês; CaL Maria Helena de Mari, do Lions Clube de Curitiba Centro. Comissão de Indicação de Candidatos -  CL Eloi Tambosi, do Lions Clube de Curitiba Santa Felicidade; CL PDG João Péricles Goulart, do Lions Clube de Ponta Grossa Vila Velha; CL Celso Santos de Souza do Lions Clube de Ponta Grossa Vila Velha. Comissão de Eleições -  CL Carlos Eugenio de Melo, do Lions Clube de Curitiba Batel; CL Luiz Fernando Cardozo, do Lions Clube de Curitiba Jardim Social; CL Edinor Mariot, do Lions Clube de Curitiba  Jardim Social. Colocadas em discussão e na seqüência, em votação, as indicações foram aprovadas por unanimidade. Passando para o item subseqüente da pauta o CL PDG Vicente Rivera Filho foi convidado para apresentar à discussão e aprovação do Plenário a proposta para a quota distrital a ser praticada no Ano Leonístico, 2009/2010. Disse o Companheiro Leão que é obrigação estatutária do Tesoureiro do Distrito apresentar proposta de orçamento para a próxima gestão, assim como propor a quota distrital para esse mesmo período. Teceu comentários acerca de criação, pelo Gov Felisbino Imthon Bueno, de Grupo de Trabalho constituído pelos CL PDG Vicente Rivera Filho, CL PDG Cláudio Miessa Rigo, CL Luiz Fernando Cardozo e CL Carlos Eugenio de Melo, para a revisão e atualização das Normas de Elaboração e Execução Orçamentária. Informou que a proposta contém substanciais mudanças que, uma vez aprovadas, passarão a vigorar a partir do dia  primeiro de julho de dois mil e nove. Com relação a essas mudanças informou que a Comissão Técnica de Orçamento vai analizá-las e apresentar parecer, favorável ou não, para discussão e aprovação em plenário da 48^a. Convenção Distrital. Comunicou que, em função disso elaborou duas versões de proposta orçamentária, sendo uma dentro das Normas vigentes e outra já enquadrada nas novas Normas agora elaboradas e que ambas contemplam os mesmos valores financeiros totais, encerrando a apresentação. Dando seqüência o Gov Felisbino Imthon Bueno colocou em discussão e votação o valor da quota distrital para o Ano Leonístico 2009/2010, no montante de setenta reais por Associado, divido em duas parcelas iguais de trinta e cinco reais, lembrando  que a afiliação familiar é feita com o pagamento de cinquenta por cento desses valores. A proposta foi aprovada por unanimidade. Em seguida o Secretário do Distrito CL João Gualberto Kowalski procedeu à leitura de comunicado assinado pelo Gov. Felisbino Imthon Bueno nos seguintes termos: “Curitiba, 20 de abril de 2009.Aos Membros Deliberativos 4ª Reunião do Conselho Distrital  Comunicação de remanejamento de verba orçamentária. Comunicamos aos companheiros Membros Deliberativos da 4ª Reunião do Conselho Distrital – A.L. 2008/2009 – que nos termos do art. 5º, § 7°, das Normas de Execução Orçamentária em vigor, foram remanejadas  verbas das seguintes rubricas do Orçamento da atual gestão do Distrito LD-1: a) Da rubrica 4.1 – Viático e Pedágios, foram retirados R$ 1.567,41 para cobrir excesso de despesas nas rubricas 4.3 – Hospedagem – visitas oficiais, 4.5 – Alimentação – visitas especiais, 4.6 – Hospedagem – visitas especiais, e 4.9 – Reuniões do CG do DMLD , cuja somatória é igual ao valor remanejado, todas integrantes do mesmo Grupo IV – Despesas do Governador e do Vice-Governador.  Justificativa:  Os excessos verificados foram necessários para a normal execução dos compromissos assumidos pelo Governador do Distrito e a verba orçada para a rubrica 4.1 – Viatico e Pedágios, apresenta saldo disponível que não será usada até o final do presente Ano Leonístico. b) Da rubrica 5.2 – Escola de Leonismo, foi remanejado o valor de R$ 325,00 para cobrir excesso de despesa de igual importância verificado na rubrica 5.1 – Brindes e Presentes, ambas as rubricas integrantes do mesmo Grupo V – Despesas de Dsenvolvimento Leonístico. Justificativa:  O pequeno excesso verificado na rubrica 5.1 – Brindes e Presentes, foi necessário para cobrir despesas decorrentes da visita oficial do Presidente do Conselho de Governadores do Distrito Múltiplo LD ao Distrito LD-1. A retirada do valor remanejado da rubrica 5.2 – Escola de Leonismo, não implicará em prejuízo das ações futuras cujos custos são suportados pela verba desta rubrica. Conclusão:  Tratando-se de remanejamentos entre rubricas de mesmos Grupos de Despesas, cujo valor não excede a 10% do total do orçamento de  cada Grupo,  com base nos citados art. 5º, § 7º das Normas Orçamentárias em vigor, o procedimento foi adotado em face das justificativas acima apresentadas.  CL FELISBINO IMTHON BUENO Governador LD-1. Retornando ao uso da palavra o CL PDG Vicente Rivera Filho, em cumprimento a item da convocação para esta reunião, procedeu ao relatório da Tesouraria, para o período fevereiro e março de 2009, informando que, para uma arrecadação total prevista de R$103.000,00 (cento e três mil reais), foram efetivamente arrecadados até 31/3/2009 R$91.215,21 (noventa e um mil duzentos e quinze reais e vinte e um centavos). Prosseguindo esclareceu que, quanto às DESPESAS, foi ultrapassado o valor orçado na rubrica 4 do Grupo IV – Despesas do Governador e do Vice-Governador e 1 do Grupo VB – Despesas de Desenvolvimento Leonístico, sendo que os excessos foram cobertos mediante remanejamento de verbas de outras rubricas dos mesmos Grupos, conforme comunicação feita em plenário.  Informou ainda, que o total das despesas até 31/03/2009 atingiu o montante de R$58.806,85 (cinqüenta e oito mil oitocentos e seis reais e oitenta e cinco centavos; o total disponível no Fundo de Reserva era de R$112.979,21 (cento e doze mil novecentos e setenta e nove reais e vinte e um centavos); o saldo na conta corrente era de R$1.616,90 (um mil seiscentos e dezesseis reais e noventa centavos); e o saldo em caixa de no valor de R$480,31 (quatrocentos e oitenta reais e trinta e um centavos). O Parecer da Comissão de Finanças e Auditoria foi emitido nos seguintes termos: “PARECER BIMESTRAL Período: Fevereiro e Março de 2009 Tesoureiro: CL Vicente Rivera Filho. A COMISSÃO DE FINANÇAS E AUDITORIA reuniu-se para cumprir o determinado no artigo 87^o do Estatuto do Distrito LD-1 que estabelece: “Como órgão auxiliar do Conselho Distrital no acompanhamento da execução orçamentária funcionará a COMISSÃO DE FINANÇAS E AUDITORIA, com três membros efetivos e respectivos suplentes, oriundos de Clubes distintos e nomeados, após indicação na primeira reunião do CONSELHO DISTRITAL, anualmente, os quais emitirão pareceres trimestrais das contas da GOVERNADORIA, até dez dias anteriores a realização de cada uma, da indicada reunião”. O artigo 2º do regimento interno da COMISSÃO DE FINANÇAS E AUDITORIA diz, ainda, que esta tem por finalidade “proceder ao exame analítico e pericial dos documentos e operações contábeis, desde a sua origem até o último estágio, expresso nos Balanços parciais e finais apresentados”. Após análise da documentação, a COMISSÃO oferece as seguintes contribuições, recomendações e sugestões para as devidas providências: 1. Inadimplência. Constatamos que na atual gestão, no 1º Semestre, 5 Clubes estão inadimplentes e 50 Clubes estão com sua situação de pagamento da Taxa Distrital em dia. No 2º Semestre 48 Clubes estão em dia e 7 Clubes estão inadimplentes e da gestão anterior 5 clubes permanecem inadimplentes. 2. Conciliação Bancária Recomendamos que o escritório de Contabilidade proceda a conciliação mensal das contas bancárias mantidas pelo LD1. 3. Reclassificar  O crédito de rendimento do Fundo DI do Banco Itaú no valor de R$350,00 (trezentos e cinqüenta reais)  lançado na conta movimento no mês de Outubro, quando deveria ser creditado na conta investimento. Solicitar ao Banco, os juros referentes ao período de Outubro até a data do acerto ou a justificativa. PARECER Examinamos as demonstrações financeiras, contábeis e Orçamentárias da GOVERNADORIA DO DISTRITO LD-1 da ASSOCIAÇÃO INTERNACIONAL DE LIONS CLUBES, compreendendo a documentação suporte, os balancetes financeiros e contábeis e orçamentários dos meses de Fevereiro e Março de  2009, elaborados pela administração da Governadoria. Nossa responsabilidade é emitir um Parecer sobre essas demonstrações contábeis, financeiras. Nossos exames foram conduzidos de acordo com as Normas de Auditoria que requerem que o exame seja realizado com o objetivo de comprovar a adequada apresentação das Demonstrações Contábeis, financeiras e orçamentárias em todos os seus aspectos relevantes. Em nossa opinião, as Demonstrações referidas no parágrafo primeiro deste Parecer, representam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial, financeira e orçamentária da GOVERNADORIA DO DISTRITO LD-1 da ASSOCIAÇÃO INTERNACIONAL DE LIONS CLUBES, em 31 de Março de 2009, referente ao bimestre findo naquela data, de acordo com as práticas contábeis, financeiras e orçamentárias adotadas no Brasil. Curitiba, 14 de Abril de 2009. CL Alberto Alexandre Gonçalves Nogueira, Presidente, CL Breno Luiz Esser, Membro. CL Luiz Fernando Torres Cardozo, Membro, CL Jesuel Laureano Souza, Membro”. Colocado em discussão e votação o parecer foi aprovado por unanimidade. Em seguida o Presidente da mesa solicitou ao CL João Gualberto Kowalski, Secretário do Distrito para que fizesse a apresentação do relatório da Secretaria, referente aos meses de fevereiro e março de 2009. Inicialmente o apresentador recordou aos presentes que os Informes Mensais devem ser enviados a Lions Internacional até o dia vinte e cinco de cada mês, se for via internet, e até o dia quinze se for via postal. Relatou acerca de quantidade de correspondências recebidas e expedidas, seja via postal seja via internet. Passou, então, a comentar o Histórico de Informes Mensais, publicado por Lions Internacional no dia vinte de abril de 2009, onde constam todos os Clubes do Distrito, a data do último Informe enviado e o número de Associados por Clube. Nessa ocasião, o CL PDG Kit Abdala informou que o Lions Clube de Francisco Beltrão, que constou no Histórico como em atraso, havia atualizado os Informes Mensais no dia dezenove de abril. Encerrada a apresentação da Secretaria o Gov. Felisbino Imthon Bueno colocou em votação o relatório, que foi aprovado por unanimidade. No item seguinte da pauta da reunião foi apresentado, pelo Secretário do Distrito, o modelo da cédula oficial a ser utilizada na 48^a. Convenção Distrital, na qual, além dos dados de identificação da 48^a. Convenção que vai eleger os dirigentes para o Ano Leonístico 2009/2010, constam os nomes dos candidatos a cargo eletivo que se inscreveram dentro do prazo estatutário, quais sejam: para Governador o CL Marcus Roberto Bazzoli Sader; para o cargo de 1^o. Vice-Governador  a CaL Liu Un Rigo; para o cargo de 2^o. Vice-Governador o CL Leocir Lang; indicação para o cargo de Diretor Internacional, AL 2010/2012, o CL PDG José Evane Dutra. Além disso constarão na cédula as assinaturas do Presidente e de um membro da Comissão de Eleições. Colocado em discussão e subseqüente votação, o modelo de Cédula Eleitoral foi aprovado por unanimidade. Na seqüência, por proposta do Secretário do Distrito foram entregues as pastas para todas as Comissões Técnicas que atuarão na 48^a. Convenção Distrital. Não tendo havido apresentação de moções ou outras propostas que pudessem ser apreciadas nesta 4^a. Reunião do Conselho Distrital, o Gov. Felisbino Imthon Bueno solicitou ao CL PDG Cláudio Miessa Rigo que fizesse a Oração pelo Brasil, após o que declarou a interrupção da Reunião que permanecerá aberta até o final da 48^a. Convenção Distrital, solicitando, por fim, uma salva de palmas ao Pavilhão Nacional. Para constar, eu CL João Gualberto Kowalski, Secretário do Distrito LD-1 lavrei a presente Ata, que depois de lida vai assinada por mim, pelo CL PDG Vicente Rivera Filho, Tesoureiro do Distrito LD-1, e pelo Governador do Distrito LD-1 CL Felisbino Imthon Bueno.