INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE PROJETO PARA O

BANCO DE PROJETOS DA INTERNET

PORTAL DO LIONS NO BRASIL

[Objetivo] [Formatação do Projeto] [Grupos de Projetos] [Encaminhamento] [Conclusão]
Módulos: [de Apresentação] [ de Detalhamento] [de Execução]

1. OBJETIVO

1. O Objetivo deste trabalho é mostrar como deverá ser formatado um Projeto de Lions Clube para possibilitar, por meio da Internet, que o Projeto venha a receber contribuições de Lions Clubes de países desenvolvidos ou de outras Instituições Internacionais.
2. A motivação para esta trabalho vem do PDG Luis Dominguez Calderon, do Clube de Leones Mijas de Málaga, Espanha, que já fez várias apresentações de sua idéia aos Fóruns Europeus de Lions e fará ainda outras ao Fórum Europeu no final de Outubro/2000 e à Jornada Leonística das Canárias, no inicio de Novembro.
3. Os projetos elegíveis para serem apresentados ao Banco de Projetos deverão estar no Grupos de Projetos definidos a seguir e orçados entre US$ 2.000,00 até US$ 10.000,00

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2. FORMATAÇÃO DO PROJETO

O Projeto deverá ser concebido em três módulos:

• Apresentação

• Detalhamento

• Execução

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2.1 . Módulo de Apresentação

Neste módulo o Projeto deve ser apresentado de forma curta, com os objetivos a serem alcançados, seus custos e uma ilustração:

1. Objetivo do Projeto:

   Mostrar de forma simples e atrativa a que se destina o projeto.

2. Orçamento para o Projeto:

   Mostrar o valor total previsto para o projeto.

3. Ilustrações para o Projeto:

   Mostrar desenho, foto, caricatura ou outra figura que caracterize bem o projeto.

O módulo de apresentação serve apenas para que se mostre às Entidades que têm possibilidade de investir em outros países, de uma forma simples e atrativa, com marketing e objetiva o que se pode fazer com a participação dessas Entidades. Caso um Lions Clube ou uma Instituição Internacional se interesse por tal Projeto, esta Entidade fará os contatos necessários para obter seu detalhamento. O importante nesta fase é "vender o projeto".

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2.2. Módulo de Detalhamento

Este Módulo deve trazer as principais informações sobre o trabalho pretendido:

1. Objetivo do Projeto:

   Mostrar claramente a intenção do projeto .

2. Grupo ou Comunidade a ser Atendido pelo Projeto;

   Mostrar a comunidade a ser atingida/beneficiada.

3. Orçamento detalhado para o Projeto,

   Detalhar os custos previstos para o projeto, englobando:

   • Investimentos;
   • Despesas e
   • Receitas.

4. Responsável pela Execução do Projeto:

   Informar como o Clube pretende dar seguimento aos preceitos do Projeto, indicando os responsáveis tanto pessoas físicas como outras instituições envolvidas.

5. Cronograma de implementação do Projeto:

   Detalhar as fases que deverão ser vencidas para a concretização do projeto.

6. Ilustrações para o Projeto:

   Mostrar, por meio de fotografias, ilustrações, desenhos, mapas ou algum outro meio, o Projeto em si, sua comunidade e sua localização.

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2.3. Módulo de Execução

Uma vez aprovado o Projeto por uma Entidade e/ou Lions Clube de países que puderem contribuir com aquela idéia, inicia-se uma outra etapa do desenvolvimento do Projeto, até a sua concretização. Nesta etapa o Doador deve receber informações para poder executar e enviar sua contribuição. As informações para esta fase deverão ser previstas no Módulo de Execução.

Este módulo deve trazer as seguintes informações:

1. Forma da Remessa da Ajuda:

   Detalhar como deverá ser feita a ajuda pretendida, se em dinheiro ou em equipamento, ou outra forma, podendo ai variar imensamente em função do pretendido. O Lions Clube que elaborar o Projeto deve ficar atento e informar ao Doador as possíveis dificuldades com a remessa pretendida;

2. Forma de Prestação de Contas:

   O Clube responsável pelo Projeto deve informar como será prestada as contas pelo suporte fornecido;

3. Inauguração e Vinculação com o Doador:

   Informar como será a homenagem e créditos que poderá ser passado ao Doador.

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3. GRUPOS DE PROJETOS

Os Projetos devem estar vinculados aos seguintes Grupos de Projeto conforme proposto pelo Comitê Euro Latino Americano, organizador do Banco de Projetos:

• Conservação da Visão
• Diabetes
• Programa para Juventude
• Programas de saúde (*)
• Projeto de proteção ambiental (*)
• Projetos para audição
• Educação e alfabetização(*)
• Produção de alimentos
• Construções
• Ajuda para deficientes(*)
• Desenvolvimento da Comunidade
• Desenvolvimento Rural
• Projetos Saneamento(*)

(*) Projetos elegíveis para receber o Subsídio de Assistência Internacional - IAG (International Assistance Grants) da LCIF.

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4. ENCAMINHAMENTO DO PROJETO:

1. Uma vez concluída a redação dos três módulos do Projeto pelo Lions Clube interessado em apresentá-lo, o Projeto deve ser encaminhado ao Distrito respectivo, O Distrito é responsável pelo encaminhamento dos projetos ao Representante do Comitê Euro Latino Americano no Brasil.
2. O Lions Clube deve preparar os módulos em texto, Word ou HTML.
3. Caso o Clube tenha condições, o projeto poderá ser apresentado em três idiomas: Português, Espanhol e Inglês. Se possível também em Italiano.
4. O Lions Clube deve enviar um Email, com todos os anexos do seu Projeto completo ao Assistente Distrital para Banco de Projetos do respectivo Distrito (Por exemplo, no caso do Distrito LD-1, enviar Email para cemelo@lions.org.br).
5. O Distrito, por meio do Comitê de Análise de Projetos, analisa o projeto e prepara o mesmo para publicação nas páginas da Internet.
6. O Distrito, por meio do Assistente Distrital para Banco de Projetos, informa o endereço do projeto ao Representante do Comitê Euro Latino Americano no Brasil, para criar link no Portal do Lions no Brasil ( http://www.lions.org.br/portal ).
7. Os Lions Clubes de todo o mundo terão, a partir da publicação do Projeto, possibilidade de visualizá-los na Internet, em seu Primeiro Módulo, no site http://www.lions.org.br/portal .
8. Os Lions Clubes e/ou Instituições Internacionais que se interessarem por projetos deverão fazer contato com o Brasil pelo endereço do Representante do Comitê Euro Latino Americano no Brasil webmaster@lions.org.br .
9. O Representante do Comitê e o respectivo Assistente Distrital para Banco de Projetos de cada Distrito participante ficarão encarregados de fazer chegar aos Lions Clubes originadores do Projeto todas as questões pertinentes ao seu Projeto.
10. O Lions Clube e/ou Instituição Internacional interessado em Projeto receberá as informações complementares dos Segundo e Terceiro Módulo, para decidir seu real interesse em participar.
11. Caso haja interesse, o Lions Clube e/ou Instituição Internacional comunicará tal decisão ao Representanto do Comitê e deste ao Assistente Distrital e seguirá as orientações contidas no Terceiro Módulo do Projeto para encaminhar sua contribuição.

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5. CONCLUSÃO

Resumidamente o Projeto deve ser composto do seguinte:

1. Módulo de Apresentação

• Objetivo do Projeto;
• Orçamento para o Projeto;
• Ilustração para o Projeto

2. Módulo de Detalhamento

• Objetivo do Projeto;
• Grupo ou Comunidade a ser Atendido pelo Projeto;
• Orçamento detalhado para o Projeto;
• Responsável pela Execução do Projeto;
• Cronograma de implementação do Projeto;
• Ilustrações para o Projeto.

3. Módulo de Execução

• Forma da Remessa da Ajuda;
• Forma de Prestação de Contas;
• Inauguração e Vinculação com o Clube Doador.

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