INSTRUÇÕES AOS MODERADORES/ADMINISTRADORES

DO CIRCLE LP


Índice Geral



[Processo para entrada de novos associados]

[Como mudar as opções de associado]

[ Regras para os  Moderadores]

[Regras básicas de uso da Lista]

[INSTRUÇÕES PARA PARTICIPAR DE
"TEMAS LEONISTICOS"
NO CIRCLE LP
]



Processo para Entrada de Novos Associados ao CIRCLE LP

O processo para atender solicitações de novos associados ao CIRCLE LP deve ser o descrito a seguir:

 

Existem somente as seguintes possibilidades de ingresso:

A. Por inscrição direta no Yahoo via email

B. Por inscrição direta on line via web do Yahoo

C. Por convite de outro associado ao CIRCLE LP

D. Por interesse pessoal e solicitação via web do CIRCLE LP

A. Por Inscrição direta no Yahoo, via email:

  1. O solicitante envia pedido para o Yahoo, por meio de um email para

    circlelp-lista-subscribe@yahoogrupos.com.br

  2. Essa solicitação gera uma notificação automática do Yahoo para o  email

    circlelp-lista-owner@yahoogrupos.com.br avisando os moderadores que tal pessoa quer se associar ao grupo.

  3. O Email automático do Yahoo mostra um link que, ao clicar, leva diretamente à página de aprovação/recusa, para os moderadores cadastrados no CIRCLE LP do Yahoo.

  4. Nesse caso, ANTES DA APROVAÇÃO ou RECUSA na referida página de aprovação/recusa, os moderadores devem trocar informações entre si, para saber se realmente conhecem o pretendente e,

  5. Caso o pretendente ainda não o fez, deve ser solicitado pelo moderador encarregado do mesmo, o preenchimento do cadastro on line do CIRCLE LP em www.lions.org.br/circlelp/cadastro, com dados mais detalhados do interessado, inclusive com a indicação de seu padrinho no CIRCLE LP.

  6. Os moderadores devem utilizar todos os meios possíveis para verificar se o pretendente é habilitado para ingressar no grupo, inclusive consultando o padrinho indicado para obter dele sua aprovação.

  7. SOMENTE ASSOCIADOS A LIONS CLUBES, LEOs CLUBES e CLUBE DE CASTORES e/ou seus cônjuges são permitidos ingressar no CIRCLE LP.

  8. Com esse procedimento o novo associado estará participando do grupo.

  9. Agora informe o grupo que um novo associado está no CIRCLE LP, dando-lhe as boas vindas e pedindo que os Associados também o façam, para integrá-lo no grupo.

  10. Deve ainda informar ao novo associado as regras de uso da lista


B. Por inscrição direta on line via web do Yahoo

  1. O solicitante envia pedido para o Yahoo, ao ingressar na página do grupo em

    http://br.groups.yahoo.com/group/circlelp-lista

    selecionando "Ingressar no Grupo".

  2. O Yahoo abre nova página e pede ao solicitante que indique seu email e as razões que tem para ingressar no grupo.

  3. O Yahoo informa ao solicitante:

    "Seu pedido de associação foi enviado ao grupo circlelp-lista! Você receberá um e-mail de confirmação quando sua inscrição for aprovada.Por enquanto, você pode encontrar outros grupos para associar-se ou criar seu próprio grupo visitando a home page do Yahoo! Groups".

  4. Essa solicitação gera uma notificação automática do Yahoo para o  email

    circlelp-lista-owner@yahoogrupos.com.br avisando os moderadores que tal pessoa quer se associar ao grupo.

  5. O Email automático do Yahoo mostra um link que, ao clicar, leva diretamente à página de aprovação/recusa, para os moderadores cadastrados no CIRCLE LP do Yahoo.

  6. Nesse caso, ANTES DA APROVAÇÃO ou RECUSA na referida página de aprovação/recusa, os moderadores devem trocar informações entre si, para saber se realmente conhecem o pretendente e,

  7. Caso o pretendente ainda não o fez, deve ser solicitado pelo moderador encarregado do mesmo, o preenchimento do cadastro on line do CIRCLE LP em www.lions.org.br/circlelp/cadastro, com dados mais detalhados do interessado, inclusive com a indicação de seu padrinho no CIRCLE LP.

     Os moderadores devem utilizar todos os meios possíveis para verificar se o pretendente é habilitado para ingressar no grupo, inclusive consultando o padrinho indicado para obter dele sua aprovação.

  8. SOMENTE ASSOCIADOS A LIONS CLUBES, LEOs CLUBES e CLUBE DE CASTORES e/ou seus cônjuges são permitidos ingressar no CIRCLE LP.

  9. Com esse procedimento o novo associado estará participando do grupo.

  10. Agora informe o grupo que um novo associado está no CIRCLE LP, dando-lhe as boas vindas e pedindo que os Associados também o façam, para integrá-lo no grupo.

  11. Deve ainda informar ao novo associado as regras de uso da lista


C. Por solicitação ou convite de outro associado ao CIRCLE LP

  1. Qualquer Associado do CIRCLE LP pode indicar um convidado, seu afilhado, com pelo menos o NOME, E-MAIL e DISTRITO a que pertence o futuro associado. A indicação deve ser dirigida a qualquer um dos moderadores, podendo utilizar o e-mail dos mesmos, que é
    circlelp-lista-owner@yahoogrupos.com.br, ou ainda, em caso de dificuldade, pela lista geral.

  2. Um dos moderadores deve informar ao convidado, com cópia aos demais moderadores, pelo circlelp-lista-owner@yahoogrupos.com.br, que essa pessoa recebeu indicação para ingressar no CIRCLE LP (www.lions.org.br/circlelp ) e que, caso concorde em ingressar no grupo, deve preencher seus dados pessoais no formulário on line www.lions.org.br/circlelp/cadastro, indicando claramente o nome de seu padrinho. Dessa forma todos os demais moderadores ficaram sabendo que esse moderador está cuidando do caso.

  3. Uma vez feito o cadastro pelo formulário on line, uma cópia dele será enviado pelo sistema aos moderadores que nova inscrição foi feita no banco de dados e repassará os dados aos moderadores.

  4. Caso o convidado confirme sua vontade e concorde em ingressar no CIRCLE LP, o moderador que está cuidando do caso, após receber os dados e confirmações necessárias para atestar que o pretendente é ligado ao Lions, LEO ou CLUBE DE CASTORES, deve entrar na página do Yahoo em http://br.groups.yahoo.com/group/circlelp-lista/ e selecionar no índice à esquerda “associados” e depois de entrar na página verá algo assim:

  • Basta indicar CONVIDAR que abre outra página e no seu rodapé aparece algo assim:

  • Selecionar o ADICIONAR PESSOA, pois a pessoa já concordou em ingressar e não precisa outro convite automático do Yahoo que a página permite

  • Nessa tela aparece uma explicação do YAHOO e no meio um quadro:

  • Coloque o email e o nome do novo associado no quadro, conforme indicado, e clique no botão CONTINUAR no Rodapé da página. Ao abrir nova página, verifique se está tudo correto e confirme.

  • Com esse procedimento o novo associado estará participando do grupo.

  • Agora informe o grupo que um novo associado está no CIRCLE LP, dando-lhe as boas vindas e pedindo que os Associados também o façam, para integrá-lo no grupo.

  • Deve ainda informar ao novo associado as regras de uso da lista


D. Por interesse pessoal e solicitação via web do CIRCLE LP

  1. Qualquer Novo Associado do CIRCLE LP pode solicitar seu ingresso on line pelo site do CIRCLE LP preenchendo seu cadastro no formulário disponibilizado no site em www.lions.org.br/circlelp, no campo "Faça aqui seu cadastro para ingressar no CIRCLE LP".

  2. Essa solicitação é enviada aos moderadores do CIRCLE LP.

  3. O Novo associado, caso indique um padrinho,com seu NOME, E-MAIL e DISTRITO a que pertence o futuro associado. A indicação deve ser dirigida a qualquer um dos moderadores, podendo utilizar o e-mail dos mesmos, que é
    circlelp-lista-owner@yahoogrupos.com.br, ou ainda, em caso de dificuldade, pela lista geral.

  4. Um dos moderadores deve informar ao convidado, com cópia aos demais moderadores, pelo circlelp-lista-owner@yahoogrupos.com.br, que essa pessoa recebeu indicação para ingressar no CIRCLE LP (www.lions.org.br/circlelp ) e que, caso concorde em ingressar no grupo, deve preencher seus dados pessoais no formulário on line www.lions.org.br/circlelp/cadastro, indicando claramente o nome de seu padrinho. Dessa forma todos os demais moderadores ficaram sabendo que esse moderador está cuidando do caso.

  5. Uma vez feito o cadastro pelo formulário on line, uma cópia dele será enviado pelo sistema aos moderadores que nova inscrição foi feita no banco de dados e repassará os dados aos moderadores.

  6. Caso o convidado confirme sua vontade e concorde em ingressar no CIRCLE LP, o moderador que está cuidando do caso, após receber os dados e confirmações necessárias para atestar que o pretendente é ligado ao Lions, LEO ou CLUBE DE CASTORES, deve entrar na página do Yahoo em http://br.groups.yahoo.com/group/circlelp-lista/ e selecionar no índice à esquerda “associados” e depois de entrar na página verá algo assim:

  • Basta indicar CONVIDAR que abre outra página e no seu rodapé aparece algo assim:

  • Selecionar o ADICIONAR PESSOA, pois a pessoa já concordou em ingressar e não precisa outro convite automático do Yahoo que a página permite

  • Nessa tela aparece uma explicação do YAHOO e no meio um quadro:

  • Coloque o email e o nome do novo associado no quadro, conforme indicado, e clique no botão CONTINUAR no Rodapé da página. Ao abrir nova página, verifique se está tudo correto e confirme.

  • Com esse procedimento o novo associado estará participando do grupo.

  • Agora informe o grupo que um novo associado está no CIRCLE LP, dando-lhe as boas vindas e pedindo que os Associados também o façam, para integrá-lo no grupo.

  • Deve ainda informar ao novo associado as regras de uso da lista



Regras para os  Moderadores/Administrados  do CIRCLE LP

  1. O grupo dos Moderadores/Administradores do Círculo Cibernético Leonístico para a Língua Portuguesa - CIRCLE LP devidamente constituído e oficializado pela diretoria, tem endereço de e-mail próprio que é:

    circlelp-lista-owner@yahoogrupos.com.br .

     

  2. O Grupo de Moderadores é formado por nomeação do Presidente do CIRCLE LP.

  3. Os Moderadores devem cumprir as seguintes funções:

    • Conhecer as regras básicas para envio de mensagens ao grupo existentes atualmente estão em http://www.lions.org.br/circlelp/paginas/regrasbasicas.htm .
    • Familiarizar-se com as instruções e, se necessário, fazer quaisquer comentários ou sugestões de modificação, que, se aprovado pela diretoria sob coordenação do Presidente do CIRCLE LP, serão incorporados a estas regras.
  4. No site do YAHOO em http://br.groups.yahoo.com/group/circlelp-lista/, estão estabelecidos os seguintes privilégios:
    • Privilégios dos moderadores:
      • Aprovar mensagens e fotos pendentes 
      • Aprovar associados pendentes 
      • Convidar e adicionar associados 
      • Remover associados e restaurar associados inativos 
      • Configurar opções de auto-envio para os arquivos.
    • Ao Presidente do CIRCLE LP compete ainda
      • Adicionar, remover e alterar os privilégios do moderador
      • Banir associados
      • Alterar configurações do grupo
    • Ao Proprietário do Grupo, compete ainda:
      • Apagar este grupo
  5. Os moderadores devem ler todas as mensagens dirigidas ao Grupo Geral e caso verifique que algum associado está agindo fora das regras estabelecidas, deve externar sua opinião ao grupo de moderadores;
  6. Caso haja consenso ou maioria simples entre os moderadores que se manifestarem, com o voto de minerva do Presidente do CIRCLE LP, o representante do Distrito Múltiplo respectivo do Associado infrator poderá advertí-lo que a regra de uso do grupo não está sendo atendida;
  7. Fica a seguinte tabela seqüencial de aplicação punitiva para os infratores no uso da "lista geral":

    1. Advertência (ao primário) com envio de mensagem direta de instrução e condicionamento pelo representante do seu respectivo Distrito Múltiplo.

    2. Advertência severa (ao reincidente) em aberto "via lista geral" para conhecimento de todos.

    3. Colocação na categoria de "moderado" (do infrator persistente ou contumaz);

    4. Recomendação à Diretoria (mediante unânime vontade dos demais memnbros) pela "Exclusão definitiva do infrator, como Associado do CIRCLE LP".



Como mudar as opções de associado

  1. Ir a página do CIRCLE LP no yahoo: http://br.groups.yahoo.com/group/circlelp-lista/
  2. localizar ASSOCIADOS no índice.
  3. Verificar se a lista que aparece está ordenada pelo endereço de email do associado, que é identificado pela pequena seta ao lado do título da coluna .

  1. Se não estiver assim basta clicar no título “Entrega de e-mail” e aguardar nova página.
  2. Na parte inferior da lista de associados encontrar as letras do alfabeto para entrar diretamente na página que se inicia com a letra inicial do endereço de e-mail do associado que se deseja fazer qualquer manutenção.

  1. Selecionar a letra W e localizar na seqüência o email de wydngf@YYYY.com.br

  1. finalmente salvar a página alterado no rodapé da mesma.



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